Zarządzanie flotą samochodową – nawet tą najmniejszą, składającą się z zaledwie kilku pojazdów – generuje stałe koszty, z których największą i najbardziej nieprzewidywalną pozycją jest paliwo. Nowoczesne karty flotowe to już nie tylko narzędzie do bezgotówkowego tankowania, ale kompleksowy system, który pozwala na realne oszczędności i przejęcie pełnej kontroli nad wydatkami.
Oto, dlaczego karty flotowe są kluczem do efektywnego i oszczędnego zarządzania firmową flotą.
Oszczędność na każdym litrze – taryfy hurtowe
Pierwszą i najbardziej widoczną korzyścią z kart flotowych jest natychmiastowa redukcja kosztów paliwa. Operatorzy kart flotowych (np. Flotex) oferują swoim klientom warunki cenowe, które są nieosiągalne dla pojedynczego przedsiębiorcy tankującego gotówką.
-
Flotex List Price – jednym z najbardziej efektywnych mechanizmów oszczędzania jest dostęp do cen opartych na stawkach hurtowych (np. na stacjach MOYA i AMIC). To rozwiązanie, często określane jako Flotex List Price, pozwala tankować za kwoty zbliżone do tych, które obowiązują w hurcie, co może przełożyć się na oszczędność kilkudziesięciu groszy na każdym litrze i nawet kilku tysięcy złotych w skali roku.
-
Rabaty – niezależnie od hurtowej taryfy, karty flotowe gwarantują stałe rabaty na szerokiej sieci stacji, co przekłada się na natychmiastowe obniżenie kosztów operacyjnych.
Pełna kontrola nad flotą – zwalczanie nadużyć
Kluczową funkcją kart flotowych, wykraczającą poza samą oszczędność cenową, jest umożliwienie cyfrowej kontroli nad wydatkami i użytkowaniem pojazdów. To zapobiega stratom paliwa i nieuprawnionym tankowaniom.
-
Kontrola transakcji – dzięki Panelowi Klienta online masz wgląd w historię wszystkich transakcji, w tym: miejsce, czas tankowania, ilość i rodzaj paliwa, a także, co kluczowe, stan licznika kilometrów.
-
System „Bezpieczna Flota” (Zapobieganie Oszustwom) – zaawansowane pakiety zarządzania (takie jak oferowane przez FLOTEX pakiety „Bezpieczna Flota” i „Monitoring GPS”) pozwalają na integrację z systemem pojazdu i automatyczne wykrywanie potencjalnych oszustw. System m.in. nie dopuści do zatankowania paliwa, jeśli numer rejestracyjny pojazdu nie zgadza się z danymi przypisanymi do karty.
-
Elastyczne limity – możliwość ustawiania limitów na konkretne produkty i usługi (tzw. pakiety kartowe) oraz wydawanie kart typu S (na numer rejestracyjny) lub K (na kierowcę) zapewnia, że środki firmowe są wydawane wyłącznie na potrzeby służbowe.
Wygoda i uproszczenie księgowości
Karty flotowe radykalnie upraszczają zarządzanie finansami floty oraz rozliczenia podatkowe.
-
Faktura zbiorcza – koniec ze zbieraniem i rozliczaniem setek papierowych paragonów. Wszystkie transakcje z danego okresu są agregowane w jednej, zbiorczej fakturze elektronicznej. To ułatwia pracę księgowości, zapewnia porządek w dokumentacji i minimalizuje ryzyko błędów formalnych (np. braku NIP na paragonie).
-
Szeroka sieć – karty flotowe są akceptowane w rozbudowanej sieci, często obejmującej ponad 4400 stacji w Polsce (m.in. ORLEN, BP, SHELL, MOYA, AMIC). To gwarantuje, że kierowca zawsze znajdzie stację do bezgotówkowego tankowania.
-
Dodatkowe usługi – za pomocą karty można często opłacić usługi dodatkowe, takie jak myjnia samochodowa, a także uregulować opłaty za przejazdy autostradami i postój na parkingach, co dodatkowo upraszcza rozliczenia podróży służbowych.
Karty flotowe są przeznaczone zarówno dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, jak i dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Stanowią niezbędne narzędzie dla każdego, kto chce zamienić chaos paliwowy na transparentne i kontrolowane oszczędności.
Jeżeli szukasz idealnego rozwiązania dla swojej firmy, koniecznie sprawdź ofertę kart flotowych od Flotex! Więcej informacji znajdziesz na stronie flotex.pl.
Artykuł sponsorowany
