Wniosek o wydanie dowodu rejestracyjnego składa się w Wydziale Komunikacji właściwym dla miejsca rejestracji pojazdu. Utrata, kradzież lub zniszczenie dokumentu oznacza konieczność uzyskania wtórnika. Gdy w dowodzie zabraknie miejsca na wpisy badań technicznych, wymiana jest dobrowolna – jeśli diagnosta wprowadził termin badania do CEPiK i wydał zaświadczenie, możesz nadal korzystać z dotychczasowego dokumentu.
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
Procedura dotyczy zarówno wymiany dowodu rejestracyjnego, jak i wydania jego wtórnika. W pierwszym przypadku używa się formularza SK-2.3, a przy utracie, kradzieży lub zniszczeniu dokumentu – formularza SK-2.2.
- Wypełnij właściwy wniosek – zaznacz, czy chodzi o wymianę dowodu, czy wydanie wtórnika. Formularz otrzymasz w urzędzie albo pobierzesz ze strony właściwego urzędu.
- Przygotuj załączniki – ich zakres zależy od przyczyny załatwiania sprawy. Potrzebny będzie także dokument tożsamości do wglądu.
- Złóż dokumenty w Wydziale Komunikacji – osobiście, pocztą, przez pełnomocnika albo, jeśli urząd udostępnia taką możliwość, przez platformę ePUAP.
- Opłać wydanie dokumentu – dowód wpłaty może być wymagany przy składaniu wniosku. Sprawdź rachunek i dostępne formy płatności na stronie swojego urzędu.
- Odbierz dowód rejestracyjny – sprawa jest co do zasady załatwiana w terminie do 30 dni. Na czas oczekiwania możesz złożyć wniosek o pozwolenie czasowe.
Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie posiadania ważnego ubezpieczenia OC albo dokument potwierdzający opłacenie składki. Urząd może sprawdzić polisę w odpowiednim systemie, ale brak dokumentu przy sobie może wydłużyć wyjaśnianie sprawy.
Jakie dokumenty przygotować?
Zakres dokumentów zależy przede wszystkim od tego, czy wymieniasz istniejący dowód, czy wnioskujesz o wtórnik po jego utracie. Przed wizytą przygotuj podstawowy zestaw:
- Wypełniony wniosek SK-2.2 albo SK-2.3.
- Dokument tożsamości do wglądu.
- Potwierdzenie zawarcia ważnej polisy OC lub dowód opłacenia składki.
- Dowód uiszczenia wymaganej opłaty, jeżeli urząd wymaga go przy składaniu dokumentów.
W zależności od sytuacji potrzebne mogą być także:
- Dotychczasowy dowód rejestracyjny – przy zwykłej wymianie dokumentu.
- Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego – gdy w dowodzie nie ma miejsca na kolejny wpis albo urząd nie ma aktualnych danych w CEPiK.
- Oświadczenie właściciela o utracie lub zniszczeniu dokumentu – przy wniosku o wtórnik.
- Pełnomocnictwo i dokument tożsamości pełnomocnika – gdy sprawę załatwia inna osoba.
Przed wyjściem do urzędu sprawdź, czy masz komplet dokumentów:
- Właściwy formularz złożony i podpisany.
- Dowód osobisty albo inny dokument tożsamości.
- Ważną polisę OC lub potwierdzenie jej opłacenia.
- Stary dowód rejestracyjny albo oświadczenie o jego utracie, kradzieży lub zniszczeniu.
- Zaświadczenie ze stacji kontroli pojazdów, jeżeli urząd nie ma informacji o aktualnym badaniu technicznym.
- Pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa przedstawiciel.
Ile kosztuje wydanie dowodu rejestracyjnego?
Podstawowe opłaty urzędowe przedstawiają się następująco:
| Rodzaj opłaty | Kwota | Kiedy jest pobierana? |
|---|---|---|
| Wydanie dowodu rejestracyjnego | 54 zł | Przy wymianie lub wydaniu dokumentu |
| Pozwolenie czasowe | 18,50 zł | Jeżeli wydajesz dokument tymczasowy |
| Opłata skarbowa za pełnomocnictwo | 17 zł | Gdy pełnomocnik działa w sprawie i nie zachodzi zwolnienie |
Wydanie dowodu rejestracyjnego razem z pozwoleniem czasowym kosztuje łącznie 72,50 zł. Pozwolenie czasowe jest wydawane na czas oczekiwania na stały dokument, maksymalnie na 30 dni. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo nie jest pobierana, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziadek, dziecko, wnuk lub rodzeństwo.
Co zrobić w szczególnych sytuacjach?
- Współwłasność pojazdu – sprawę może załatwić jeden ze współwłaścicieli, jeśli ma pełnomocnictwo albo oświadczenie, że działa za zgodą pozostałych osób. Szczegółowe wymagania może określić właściwy urząd.
- Pełnomocnik – powinien mieć pisemne pełnomocnictwo oraz własny dokument tożsamości. W niektórych przypadkach konieczne będzie wniesienie opłaty skarbowej.
- Cudzoziemiec – urząd może wymagać dokumentu tożsamości, potwierdzenia zameldowania oraz dokumentu potwierdzającego legalny pobyt w Polsce.
- Wyjazd za granicę – przy braku miejsca na wpisy badań technicznych wymiana nie jest obowiązkowa, ale może ułatwić posługiwanie się dokumentem poza Polską.
Jeżeli dowód został skradziony, utracony albo zniszczony, złóż wniosek o wydanie wtórnika. Jeżeli dokument jest ważny, lecz nie ma już miejsca na kolejne wpisy, możesz pozostać przy nim i przechowywać zaświadczenie od diagnosty, pod warunkiem że termin badania jest prawidłowo odnotowany w CEPiK.
Najważniejsze jest dobranie właściwego formularza i sprawdzenie wymagań lokalnego Wydziału Komunikacji. Przygotowanie dowodu tożsamości, polisy OC, dokumentu dotyczącego dotychczasowego dowodu oraz potwierdzenia opłaty zwykle pozwala sprawnie przeprowadzić sprawę.
Informacje o opłatach i wymaganych dokumentach mogą zależeć od aktualnych przepisów oraz procedury konkretnego urzędu. Przed złożeniem wniosku sprawdź dane na stronie Wydziału Komunikacji właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu.
