Oświadczenie o stanie tablic rejestracyjnych składa się w Wydziale Komunikacji, gdy tablice zostały zniszczone, zgubione albo skradzione, najczęściej przy wniosku o wydanie wtórników lub nowych tablic. Dokument powinien być podpisany przez właściciela pojazdu i zawierać prawdziwy, dokładny opis sytuacji.
Co musi zawierać oświadczenie?
Oświadczenie jest dokumentem urzędowym składanym pod rygorem odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych informacji. Nie należy zastępować go ogólnym opisem bez danych pozwalających jednoznacznie zidentyfikować właściciela i pojazd.
W dokumencie powinny znaleźć się:
- Dane właściciela – imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL.
- Dane pojazdu – marka, model, numer VIN i dotychczasowy numer rejestracyjny.
- Opis zdarzenia – informacja, czy tablice zostały zniszczone, zgubione lub skradzione, a także kiedy i w jakich okolicznościach do tego doszło.
- Klauzula o odpowiedzialności karnej – wskazanie, że osoba składająca oświadczenie zna konsekwencje podania nieprawdy.
W przypadku kradzieży tablic może być potrzebne także potwierdzenie zgłoszenia na Policji. Przy zniszczeniu warto opisać stan tablic na tyle dokładnie, aby urząd mógł ocenić podstawę wydania wtórników albo nowych tablic.
Jak złożyć oświadczenie w Wydziale Komunikacji?
Procedura może nieznacznie różnić się między starostwami i urzędami miast. Przed wizytą sprawdź wymagania właściwego dla miejsca zamieszkania Wydziału Komunikacji oraz to, czy urząd udostępnia własny formularz.
- Sprawdź na stronie właściwego urzędu, czy obowiązuje konkretny wzór oświadczenia i jakie załączniki trzeba dołączyć.
- Wypełnij dokument zgodnie ze stanem faktycznym, zwracając szczególną uwagę na numer VIN, numer rejestracyjny i opis zdarzenia.
- Podpisz oświadczenie własnoręcznie, jeśli urząd wymaga wersji papierowej. Dokument powinien podpisać właściciel pojazdu albo osoba uprawniona do działania w jego imieniu.
- Złóż oświadczenie razem z wnioskiem o wydanie wtórnika lub nowych tablic. W niektórych sprawach możliwe jest złożenie dokumentów elektronicznie przez ePUAP, ale zależy to od procedury przyjętej przez konkretny urząd.
Nie zakładaj, że formularz z jednego starostwa będzie akceptowany w każdym miejscu. Najbezpieczniej użyć wzoru opublikowanego przez właściwy urząd lub potwierdzić w Wydziale Komunikacji, jakie elementy musi zawierać dokument. Złożenie nieprawdziwego oświadczenia może prowadzić do odpowiedzialności karnej, dlatego opis utraty, kradzieży albo uszkodzenia tablic powinien być zgodny z rzeczywistym przebiegiem zdarzenia.
